＜前回のまとめ＞
「もし、皆さんが自分の会社の商品やサービスをプレゼンする場合、1.視点、2.メリット、3.比較に注意して”コレでもか！”というぐらいに提示することです。なぜなら多くのプレゼンターは、自社の商品やサービスの良さを十分にアピールできていないものだからです。」という内容でした。

●先日、電気工事・LAN工事を全国展開しているネットナレッジ株式会社 様と明治安田システム・テクノロジー株式会社様の２社にプレゼンテーションセミナーを実施させていただきました。どちらの社員の方も熱心に聞いていただき感謝しております。
ネットナレッジ様のセミナーの様子は以下をご覧ください。
⇒http://blog.livedoor.jp/netknowledge/archives/50575396.html

●どちらのセミナーでも最後に質疑応答時間を設けていますが、参加者の方からの質問は、メルマガの読者の皆様にも参考になると思いますので、質問内容と回答を一部、掲載させていただきます。

●Q.営業としてプレゼンを行う場合、複数案を提示した方が良いのか
　　　、１つのお勧め案を提示した方がよいのか、どう思いますか？
⇒A.これは、前回のメルマガでお伝えした通り、お客様が他の案との
　　　 比較をしたいはずなので、複数案を提示する方が良いと思いま
　　　 す。しかし、現実的にお客様によって「複数案ではなく、自分達が
　　　 ベストの案を提示して欲しい」という性格の方もいます。このような
　　　 場合、当然ながら１案だけを提示すべきでしょうね。このあたりは
　　　 状況次第というのが正直なところです。
　　　つまり、基本は複数案提示だと思いますがお客様の性格にあわせ
　　　 て柔軟に対応することです。

●Q.営業としてプレゼンする機会が多いのですが、プレゼンで金額を
　　　 掲載しなければならないことがあります。しかし、状況によって金
　　　 額が他の企業へ知れ渡ってしまう可能性があります。プレゼン終
　　　 了後、資料を返して欲しいともいえず、プレゼンに金額を載せるか
　　　 どうかいつも悩みます。何か良い対処方法はありますか？
⇒A.金額が他の企業に知れ渡ってしまうというのは営業としては避け
　　　 たいところですよね。しかし、プレゼンで金額を説明する必要があ
　　　 る場合、提示は避けられないと思いますので対処として、以下の
　　　 ２つはどうでしょうか？
　 　　1.プレゼン資料、配付資料の両方とも金額は掲載せずに口頭だけ
　　　　 で 説明する。
　　　2.プレゼンの発表用の資料にだけ金額を掲載し、配付資料には金
　　　　 額を掲載しない。
　　　ただ、いずれにしても最終的な金額の提示だけで、詳細な内訳の
　　　 提示は難しいです。そのため詳細を提示したい場合は、紳士協定
　　　 に則って相手を信じて提示するしかないですね。

●Q.プレゼンでの発表内容をメモとして記述した方がよいのか、それ
　　　 ともメモは止めた方がよいのか、どうでしょうか？
⇒A.初心者の場合、メモを書くことで何を話すのか？が明確になるの
　　　 で、書いた方が良いと思います。ここで重要なのは、発表する人
　　　 が自分の手で発表内容を書き出すことです。書くことで理解も深
　　　 まるはずです。しかし、慣れて来るとスライドを見ただけで何を話
　　　 すのか分ると思いますので、慣れればメモは不要ですね。

　　　また、メモに関して言うなら、メモに記載した内容通り一字一句間
　　　 違えないように話をするのは止めた方がよいです。気持ちを伝え
　　　 ることが重要なので伝えようとする本質を間違えなければ良いの
　　　 です。そのため多少の言い違いなどは問題になりません。

●Q.プレゼンのメモを用意するとして、その作成タイミングはいつが
　　　 良いのでしょうか？
⇒A.メモを作成するのは、リハーサルの開始前です。リハーサルは、
　　　 ３ステップで実施します。
　　　 1.一人でパソコンを使いながら内容確認
　　　 2.一人で立って声を出しながらリハーサル
　　　3.聞き手を交えてのリハーサル
　　　この中の「1.」を開始する前です。この段階で何を説明するのか
　　　 記載します。メモはパワーポイントの「ノート」に記載するのがお
　　　 勧めです。ノートは、[表示]→[ノート]で表示されます。

●Q.プレゼン発表の時、一人ではなく二人で壇上に上がることもある
　　　 が、あれは問題ないのでしょうか？
⇒A.一人が発表担当で、もう一人がパソコン操作ということでしょう
　　　 か？中にはパソコンの操作が不慣れな方もいらっしゃるので、
　　　 それは問題ないと思います。

●Q.プレゼン発表の時、一人が発表を行い、一人がパソコンの操作を
　　　 するときがあるが、どのようにしてタイミングを図っていますか？
⇒A.私も何度か対応したことがありますが、目配せでタイミングを図る
　　　 しかないです。これがベストでした。

　　　これと関連して、一つのテーマのプレゼンで複数人が発表するよ
　　　 うなやり方はお勧めしません。よくあるのが、１章はＡ氏が説明し、
　　　 ２章はＢ氏が説明するようなパターンです。１章と２章が完全に
　　　 異なる内容なら問題ありませんが、関連する内容を複数名で発
　　　 表すると責任者が曖昧になるのでこれは避けた方がよいです。
　　　基本的にプレゼンは、その発表内容に責任を持つ人が最初から
　　　 最後までプレゼンすべきです。

●Q.プレゼン発表で１スライドあたりどれくらいの時間まで説明は許さ
　　　 れるものでしょうか？
⇒A.通常のスライドで２分、長く説明する場合５分ぐらいを目安として
　　　 はいかがでしょうか。ただ、熱く語ろうと思うと１０分でも語れるは
　　　 ずなので、５分というのは目安ということですね。時間に縛られる
　　　 より、そのスライドで何を語るのかの方が重要だと思います。

●Q.パワーポイントに画像を貼り付けていくとファイルサイズが大きく
　　　 なってしまい USBディスクに保存できないことがありました。どう
　　　 やって対処していますか？
⇒A.本来は、画像自体をJPG 形式（圧縮）にしたものを使う、あるいは
　　　 スライドにサイズが大きいままで貼り付けるのではなく、事前に縮
　　　 小したものを貼り付けるとファイルサイズが大きくなりません。

　　　しかし、そのような調整をするのが面倒な場合は、「NXPowerLite
　　　 」というソフトがお勧めです。先日、私も100 ページ以上のパワポ
　　　 ファイルを作成したのですがファイルサイズが13MBにもなりまし
　　　 た。そこで、「NXPowerLite」を使ったのですが、13MB→5MBまで
　　　 落ちました。それでいて、画像が汚くなるなどの問題もありません
　　　 。ちょっと高価（8400円）なのがネックですが、まずは無料の体験
　　　 版を試してみてはいかがでしょうか？
　　　 http://www.nxpowerlite.jp

●Q.パワーポイントを作成する際、矢印やイラストなどはどこから入
　　　 手していますか？
⇒A.基本的にパワーポイントに標準で付属する矢印を使うことが多
　　　 いですが、それでも左下から右上へエビ反るような矢印などを
　　　 使いたいこともあります。そのような時には、
　　　 ・OfficeOnline（http://office.microsoft.com/ja-jp/）
　　　 ・具満タン（http://tinyurl.com/2mmqrd）
　　　などの素材集から探しています。ただ、私は、自分のテンプレート
　　　ショップ（http://www.pp-temp.com）でダイアグラムを販売してい
　　　るので、現在は、ここから必要な素材をピックアップして使ってい
　　　ます。