＜前回のまとめ＞
「AO試験に向けたプレゼンテーションの概要作成がうまく行かないのは、完成イメージが明確でない、もしくはその手順が明確でない、のどちらかだと思います。完成イメージは過去の資料を見るのがベストです。また、手順はStep1：目的の把握→Step2：情報収集→Step3：構成、となります。 中でも重要なのは”目的、テーマ、審査基準”を何度も確認することです。」
という内容でした。

●AO試験合格すると良いですね。私の大学入試の時は、面接や論文試験はありました。しかし、今ではプレゼンが必要になってくるとは、時代が変わりましたね。いや、今では、小学生ですらプレゼンをする時代らしいですよ！！
（お薦めのメルマガを参照ください。）

●前回は、プレゼン資料の概要作成の説明をしただけにすぎません。本番は、これからです。実際に発表で使うプレゼン資料を作成し、デリバリ（プレゼンテーション）が必要です。プレゼン資料作成は、このメルマガの主題ですし、サイトでも情報提供していますので、これらは別の機会に譲り、今回は『リハーサル』について少し掘り下げます。

●というのも、恥ずかしながら私の経験上、実際のプレゼンテーションでは以下のような失敗がありました。皆さんも同じような経験はないでしょうか？

1.時間配分
　 ・終了予定時間より早く終了してしまった......(どうやって間を埋める!?)
　 ・プレゼンの途中で終了時間になってしまった..(とにかくまとめなきゃ!!)
2.プレゼンの内容
　 ・プレゼンを聞いた顧客から内容が不適切とクレームが上がった..(何
　　が!?)
3.デリバリ
　 ・話す内容を途中で忘れてしまった..................................(頭、真っ白!!)
　 ・質疑応答でうまく答えられず、シドロモドロになった......(パニック!!)
4.環境
　 ・インターネットにつなげようとしてつながらない....................(なぜ!?)
　 ・ExcelやWord、PDFファイルを開こうとして開けない............(なぜ!?)
　 ・テキストが不自然な箇所で改行されていた............................(なぜ!?)
　 ・文字や色が薄くて見えなかった..................................................(なぜ!?)
　 ・文字が小さすぎて見えなかった............................................(失敗した)
　 ・スライドが自動的にページを進めてしまう..........................(失敗した)

●いかがでしょうか？いずれも、冷や汗ものです。(^^;)
このような失敗が今に生きている、というと聞こえは良いですが、現実問題として、大事な顧客や入試試験で、このような失敗は許されないものです。何より、せっかく苦労して作成した資料が水の泡です。

●これらの経験から、やはり事前に『リハーサル』が必要なんだと私自身は強く実感しています。このメルマガをご覧の皆さんが、同じような思いをしないことを切に願っています。

●そこで『リハーサル』を行う際のチェックポイントを整理しましたので、ご覧ください。なお、チェックポイントには、それぞれ、以下の３つの分類を追加しました。
　 a ＝ 自分一人でできること
　 b ＝ 自社の人間を巻き込むこと
　 c ＝ 他社の人間を巻き込むこと(環境確認など)

●チェックポイント
1.時間配分
　 ・予定通りに終了するか(スライド１枚毎の説明時間の確認)................ a
　 ・全体のバランスは適切か(前半に時間をかけすぎていないか).......... a
2.プレゼン内容
　 ・内容が適切か(目的、テーマ、審査基準に合致しているか)............. a,b
　 ・論理的なつながりは問題ないか............................................................... a,b
　 ・誤字、脱字はないか......................................................................................... a
3.デリバリ
　 ・説明態度は適切か(資料を読むのではなく熱く語れるか)................ a,b
　 ・つかみは適切か............................................................................................. a,b
　 ・まとめがあるか............................................................................................... a,b
　 ・質疑応答は事前に用意しており、好感がもてるか.............................. a,b
　 ・テンポ、声の大きさ、ジェスチャー、表情、向きは正しいか............... a,b
　 ・服装、髪型が清潔か......................................................................................... a
4.環境
　 ・プレゼン資料が想定通りに表示されるか............................................... a,c
　 ・ネットワーク環境は問題ないか、フォルダやファイル名は正しいか
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　............ a,c
　 ・プロジェクタで投影して文字や塗りつぶしが薄くないか..................... a,c
　 ・文字が小さすぎたり、改行されたりしていないか................................. a,c
　 ・スクリーンセーバ、自動電源OFFは解除されているか.......................... a
　 ・スライドショーの設定が「クリック時」になっているか.............................. a

●いかがでしょう？ 整理するとやらなければならないことが盛り沢山です。
a．は自分の努力でなんとか回避できますが、 b．やc．が絡むと１日では対応できないものもあります。

●特に、上司のレビューが必要な場合は、プレゼンの直前ではなく、作成途中のでレビューしてもらう方がリスクが少なく安全です。

●私のところへ問い合わせがある多くの方がプレゼン資料の時間がなくて、バタバタと完成させている場合が多いようです。そうなると『リハーサル』する時間もない中で、プレゼン本番を迎えることになります。これではなかなか成功するのは難しいと思います。

●教科書的で恐縮ですが、プレゼンを成功させるためには、最初に工程を立て『リハーサル』の時間を事前に確保しておくことをお勧めします。
それだけ用意周到に準備していても本番では、想定外の問題が発生するものなのですから。