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   Vol.21 実際のプレゼン資料から学ぼう ’04.10.15  
 

●このプレゼン資料は、8/19に新球団構想計画としてマスコミに向けて
発表されたものです。コンサルティングを開始する前に、このプレゼン資
料の目的を明確にしないと適切なアドバイスもできません。
正確なところは当事者しか分かりませんので、ここでは、目的を以下の
ように仮定します。

[目的]
ライブドアが新球団を設立するにあたり、日本プロ野球組織に対して
計画内容を提示し、方向性の理解を求める。

以上を目的と仮定して、コンサルティングを行います。

──────────────────────────────
<新球団構想計画骨子>
──────────────────────────────
●全体
まず、資料全体を通して残念なのが「泣けない」という点です。泣けない、というのは、感情を揺さぶるようなメッセージに乏しい、ということです。私たちは人間なので、大なり小なり常に自分の損得勘定をしたり、好き嫌いで行動するかどうか判断するものです。しかし、気持ちを揺さぶられるような熱いメッセージに触れると損得や好き嫌いは抜きにしてその事業や人なりに貢献したくなるものです。

そのため、プレゼン資料全体から湧き上がる「熱いメッセージ」が欲しいのです。では、なぜ、熱いメッセージが盛り込まれていないか?その原因は、やはり、「ビジョン」が明確でないからだと思います。ビジョンが明確であれば、伝えるべきメッセージも自ずと絞り込まれるのです。

プロ野球球団を作るような多数の人間が何かを成し遂げる場合、ビジョンはとても大切です。最終的な方向性を共有しないとパワーが集中できないからです。あ、すいません。ライブドアのプレゼン資料からビジョンを感じるとることはできるのです。しかし、”明確に”書かれていないのが残念です。明確に書いて周知徹底させた方がよいのです。

では、ライブドアのプレゼン資料から感じ取れるビジョンとは?それは、「市民球団の実現」では、ないかと思います。今までのプロ野球球団にはない真の意味での「市民球団」を作る、ということをビジョンにすればよいのにと思いました。

⇒プレゼン資料を作成する前に明確にすべきなのは、ビジョンです。つまり最終的な目標です。これを明確にして、これを論理の背骨にすえ、そこに血肉をつけるようなロジックにした方がよいです。
ビジョンを明確にすることで「熱いメッセージ」も浮かんできます。
例えば、市民球団の実現を標榜するなら、
「真・市民球団宣言!!」
「新生!!みちのく市民チーム100年構想」
などです。どうですか?だめ?(^^;)

●表紙「新球団構想計画骨子」
タイトルが固いですよね。面白みがない。ワクワクしないですよね。いや、プロ野球機構という古臭い組織を前にして敢えて固くしているのかもしれません。それならしょうがないですね。
しかし、一般的には、もっと胸が躍るキャッチコピーが欲しいところです。
例えば、先ほどの熱いメッセージをタイトルにしちゃいます。
「真・市民球団宣言(新球団構想計画骨子)」
「新生!!みちのく市民チーム100年構想(新球団構想計画骨子)」
前者は漢字ばかりで固いですね。なので後者の方がいいかもしれないです。

⇒皆さんは、表紙には、キャッチコピーを忘れずに入れてください。一言でビジョンを表す的確なキャッチコピーです。このキャッチコピーでその後を読んでもらえるかどうか、決まるのです。皆さんだってそうですよね?本屋に行って、どの本を買うかどうかは、まずタイトルで決めますよね?それと同じです。思わず読んでみたくなるようなタイトルをつけたいのです。

●Page1「新球団設立にあたって」
ここは、特に問題ないのですが、ビジョンを明確にした場合、書く内容も当然、変わってくるはずです。

⇒Page1には、ライブドアのように決意表明を記載したり、資料の全体を説明したりするかと思います。その場合、最初に全てを書くのではなく、最初は箇条書き程度で「こんなことを書こう」ぐらいにとどめておきます。それで資料が大方できた時(最後に)に作成すると、上手に書けます。

●Page1.5「ビジョンの実現イメージ」
ライブドアのプレゼン資料には、Page1.5は存在しないのですが、本当であればビジョンのイメージ図を描きたいものです。例えば、真の市民球団を実現した際の10年後のイメージです。
そこには、プロ野球と市民が深く係わり合い、互いに幸せな暮らしを営んでいるようなイメージ図があればベストです。

⇒はっきり言えば、Page1の表明は、ちゃんと読んでくれる人は少ないです。それよりも視覚的に人に訴えた方がインパクトが強いのです。なので、表紙のキャッチコピーで読み手の心を掴み、このPage1.5で将来像を見せて、更に共感を得るぐらいにすべきです。たった2枚ですべてを語るのです!!

●Page2「新球団の概要」
特に問題ないので、割愛します。

●Page3「新球団の経営方針」
ここは、経営方針というより、具体的な施策の表明ですが、このような施策を抽出する方法としては、以下の2つのアプローチがあります。
・トップダウン
・ボトムアップ
です。ライブドアのアプローチは典型的な「トップダウン」ですね。つまり、あまり現状の球界状況などを調査せずに、実現したいことを中心に施策が抽出されています。どうしても現場で考えられた施策というより、机上で考えられた施策と見えてしまいます。
#違ったら申し訳ありません。m(_ _)m想像です。

というのもプレゼン資料を見る限り、現状の問題は何で、その問題を解決するために3つの施策を実行するのだという論理的なつながりが見えないからです。なぜ、この3つの施策なのか?が分からないのです。ここがトップダウンアプローチの問題点ともいえます。しかし、現状の問題点などあまり注力せず、やりたいことを表明できるのが、トップダウンの良い点です。

一方、ボトムアップアプローチの場合、現状の問題点の調査から入ります。時には、コンサルティング会社に依頼したりします。そのため、最適解を求めようとすると莫大な時間と費用がかかることがあります。

では、どちらが正しいアプローチなのでしょうか?それは、わかりません。トップダウンの場合は、現状と乖離してしまう危険がありますし、ボトムアップの場合、逆に現状に引きずられて大胆な施策が実施できない可能性もあります。正しいかどうかは、結果的に成功するかどうかといえます。

しかし、基本は、ボトムアップです。現状の問題点を抽出し、その問題点から真の原因をつきとめ、その問題点を解決手段を抽出し、目指すべき目的や目標を達成するのです。

⇒施策の抽出のためには、調査にどれだけの時間を掛けることができるのか?にも掛かっています。例えば、3日で作成しなければならない場合、トップダウンでアプローチするしかありません。一方、半年間時間があるなら、ボトムアップでじっくり現状調査が可能です。ライブドアの場合も短期間で作成した、とニュースで放映されていましたので、トップダウンで施策を抽出したと想像します。

●以上が、「新球団構想計画骨子」の本文です。
長くなりすぎたので、続きは次回にいたします。m(_ _)m

最後に、今回のライブドアのプレゼン資料から学ぶべき点を整理します。
1.プレゼン資料作成時には「ビジョン」を明確にし、イメージ図を描く。
2.「ビジョン」から導きだされるキャッチコピーをタイトルにする。
3.「はじめに」などは最初からすべて書くのではなく、最後に書く。
4.施策の抽出の基本はボトムアップである。しかし、短時間で完成させなければならない場合、トップダウンで作成するしかない。

 
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杉田 恭一
(プレゼンテーション・
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プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

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