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   Vol.15 捨てる技術 ’04.07.23  
 

<前回のまとめ>
「プレゼン資料の作成が難しく感じるのは、情報を資料に落とす場合、順番解決が必要になるからです。順番解決ができると自然と図形表現への基礎能力がつきます。」
という内容でした。

●プレゼンテーション資料の作成のために多くの情報を収集すると、伝えたい項目が多くなってきます。特に、自分が時間をかけて収集したもの、あるいは、自分が好きなものを発表する場合、これが顕著になります。

  あれも伝えたい。
  これも伝えたい。

●こういう状態になると、とても良い資料が完成する可能性が高くなります。しかし、この状態の時に、一つ注意が必要です。それは、伝えたいことが多くなり過ぎたために、

             ”焦点がぼやける”

ことです。

●多くの情報を詰め込むことで結局、何がいいたいのか聞き手には伝わらなくなることがあるのです。所詮、プレゼンテーションというのは、20分〜1時間程度の勝負です。

●その短時間のうちに、あれもこれもと、情報をテンコ盛りにしたところで、聞き手にはなかなか理解してもらえないものです。残念ながら。そのためには、ここは冷静に一番伝えたいことを抽出すべきなのです。

●そしてストーリーもこの一番伝えたいことを中心として、そこに枝葉をつけていくのです。さらに、この一番伝えたいことにグッとくるキャッチコピーをつけることができれば怖いものなしです。(^^;)

●20世紀、ナチスドイツは、シンプルで力強いフレーズを繰り返し発表することで、大衆を扇動した、と言われています。小泉首相も「聖域なき構造改革」という分かりやすく力強いフレーズで人気を得ました。

●あまり、例が適切ではないかもしれませんが、ここで理解すべきなのは、沢山の情報を伝えるより、シンプルで力強いワンフレーズの方が人々の心に残る、というものです。言葉には力があるんですね。

●20分〜1時間という短時間の中にこのフレーズを残せるかどうか、そして、そのためには、伝えたいことをできるだけ絞込む、つまり

              ”捨てる技術”

が必要なのです。

 
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泣ける!プレゼンテーションの杉田氏似顔絵

日本初のプレゼンテーション専門コンサルタント
杉田 恭一
(プレゼンテーション・
リテラシー代表)

プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

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私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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