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   Vol.14 図で書くと情報が整理できる!! ’04.07.09  
 

<前回のまとめ>
「私たちが目指す真のプレゼンテーションはテクニックで対応するのではなく、”気持ち”で勝負すべきです。どんなに情報を論理的に整理しても気持ちがなければ、無駄です。」
という内容でした。

●先日、思い入れたっぷりのプレゼン資料を読む機会がありました。まさに気持ちのこもったプレゼン資料です。私は、プレゼンは、

         ”気持ちを込めるべきである!!”

ということを主張しつづけていますが、それだけでも駄目なんですね。(^^;)このあたりのバランスが難しい。

●いくら読んでも分からないのです。多分、書いている本人は良く分かっているのですが、事実と想定、過去と現在、自分と他人が入り混じっていて、とても難解に感じました。

●人というのは、このように情報を混合させながら、頭の中に保管することができます。しかし、プレゼン資料という紙(=スライド)に情報を吐き出す場合、これらの混合した情報を整理して、

  1.○○
  2.△△
  3.□□

という具合に必ず”順番をつけなければならない”のです。
これは、絶対!!です。これを避けては通れません。

●プレゼン資料の作成が難しく感じるのは、どれを「1.」にし、どれを「2.」にすればよいのか分からないからです。自分の頭の中なら「1.」も「2.」も関係なく、混合していても何ら問題はないのです。

●しかし、プレゼン資料では、必ず、順番解決が必要になります。そうすると、混合している情報を解きほぐす力が必要になります。先の通り、事実と想定、過去と現在、自分と他人などを分解する力です。

●この力が何に活きるのか?というと、スバリ、「図形表現」に活きるのです。多くの方からプレゼンの図形表現は難しい、という意見を頂戴しますが、それは、
  a.情報自体が整理できていない
  b.情報は整理できているけど、○にするか、□にするのかが難しい
  c.情報は整理できているけど、○や□の配置やサイズをどうすればよ
     いのか が難しい
というように分類できます。

●図形表現の基礎になるのは、「a.」の能力です。これができないと図形表現は難しい。逆に図形で表現することでこれらの情報の整理が可能になる、ともいえます。

●情報が混乱しているなら、それを図で整理してみることです。そうすることで自然に情報を整理する力がつきます。そして、相互作用で、プレゼン資料の表現能力の基礎が高まるはずです。

 
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杉田 恭一
(プレゼンテーション・
リテラシー代表)

プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

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私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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