<前回のまとめ>
「Office2007を購入したら、いよいよ、パソコンへインストールしましょう」Office2007では、以前のVer.を残したままインストールしても、パワポ2003と2007を同時に使用することができます。」という内容でした。
●Office2007をインストールしたら、さっそくパワポ2007を立ち上げてみましょう。パワポ2007を見て、最初に驚くのは、インタフェースが大きく変わっていることです。パワポ2003では、画面上部に「ツールバー」が表示され、これをクリックして操作を行うイメージでした。
●一方、パワポ2007では、パワポ2003と同じように画面上部に「ツールバー」のようなアイコン群が表示されるのですが、これが必要な項目に従って自動的に切り替わるところが特徴的です。
●具体的にいうと、パワポ2007では、画面の最上部の「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」などのボタンを押すと「ツールバー(Office2007では、リボンといいます)」が自動的に切り替わるのです。
●なぜ、このようにインタフェースが大きく変更されたのかというと、パワポ2003までのツールバーだとボタンの表示・非表示がユーザに委ねらていたため必要な機能が検索しづらいかったという背景があるらしいです。
●ただ、パワポ2003を使い慣れてきた私には、パワポ2007のこのインタフェースになかなか慣れないです。今でも「あれ?あの機能どこいった?」と探しているような具合です。(^^;)
●さらに、この「リボン」とは別に、「Officeボタン」「クリックアクセスツールバー」というボタンが画面の最上部に表示されます。「Officeボタン」はファイルのオープンやクローズ、印刷などファイルを操作するための機能がまとめられています。
●一方、「クリックアクセスツールバー」は、印刷やアンドゥなど、頻繁に使用するであろう機能がまとめられています。
●このようにパワポ2007では、大きくインタフェースが変わりました。パワポ2003に慣れた方には、少し戸惑いを感じると思います。(私自身がそうでした)それでも、慣れるしかないですね。
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