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   Vol.90 扇形とピラミッド形は使える ’07.06.22  
 

<前回のまとめ>
「最近、パワーポイントでもフラッシュを使う人が徐々に増えてきています。フラッシュを表示するためには、フラッシュファイル(*.swf)を用意し、[コントロールツールボックス]の[ShockwaveFlashObject]を選択します。」という内容でした。

●皆さんは、パワーポイントで資料を作成する際、様々な図形のために「オートシェイプ」を利用していると思います。「オートシェイプ」というのは、あらかじめ用意された図形集のことです。
「オートシェイプ」は、種類別に以下のカテゴリに分かれています。
  ・線
  ・コネクタ
  ・基本図形
  ・ブロック矢印
  ・フローチャート
  ・星とリボン
  ・吹き出し

●基本的に、皆さん、このカテゴリの中から適当な図形を選択して、やりくりしていると思いますが、「その他のオートシェイプ」の中に、結構、使える図形があります。それが、以下の2つです。
  ・扇形
  ・ピラミッド形

●扇形
扇形は、扇の角度を自由に変更できるため、オリジナルの円グラフを作成する時に便利です。複数の扇形を重ねて、70%、20%、10%という具合に扇の形を変更するだけです。とても便利!!

ただ、読者の皆さんの中には「 Excelの円グラフをコピー&ペーストすればよいのでは?」と思われる方もいると思います。もちろん、そうなのです。
しかし、Excel の円グラフでは、パワーポイントの色と統一させることができないときがありますし、また、図形のイメージを統一させたいときなど、手作りせざるを得ないことがあるのです。このような時に、扇形が役立ちます。

●ピラミッド形
ピラミッド形は、組織図などの階層構造を表現するときに便利です。もし、自分でピラミッド形を作成する場合、三角形を頂点に配置し、その下には台形をいくつも重ねなければなりません。そのため、多少、時間がかかります。しかし、オートシェイプならマウスで選択するだけなので、1秒もかかりません。

●その他にも、「その他のオートシェイプ」の中には、使える図形があるかも知れませんが、私は使ったことがないためお薦めできません。あしからずご了承ください。でも、上記の2つだけでも結構、使えますよ!!

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■3.お薦めの本
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サラリーマンをやっているとどうしても色々なことに苛立ちを感じてしまう
ものです。
  ・上司がバカだ!!
  ・部下がバカだ!!
  ・社長がバカだ!!
  ・客がバカだ!!
この苛立ちを解消するには、自らがリーダになるしかありません。
つまり、「使われる立場」から「使う立場」へ移動するのです。
そのためのノウハウが書かれた本が出版されました。

      『あなたがリーダーになれば すべてが変わる!』

著者の岡崎太郎氏は、これまでいくつもの本を出版されています。
  ・夢が見つからない人のためのシンプルな習慣 1日3分「夢」実現ノート
  ・すごい!自己啓発---「夢」をバージョンアップしろ!
  ・夢トレ なりたい自分を育てる15のトレーニング
リーダーシップとは何か?がわかる感動の物語です。
http://tinyurl.com/2573pw

 
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パートナー紹介
 
泣ける!プレゼンテーションの杉田氏似顔絵

日本初のプレゼンテーション専門コンサルタント
杉田 恭一
(プレゼンテーション・
リテラシー代表)

プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

Webサイト
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  テンプレートショップ
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紹介コメント
 
私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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