<前回のまとめ>
「重要なパワーポイントファイルを他の人へ送信する場合、セキュリティを施 すことなく、配付するのは不安なものです。パワーポイントファイルにパス ワードを設定しましょう。」という内容でした。
●パワーポイントファイルを作成した後、周りの人にレビューをお願いすることってないでしょうか?レビューをお願いするのは、上司などです。この時、上司が近くの席にいるなら良いのですが、遠隔地にいる場合、どうしますか?
●これを解決するのが「コメント機能」です。スライド上に次々にコメントを追加できるので、遠く離れた人とでも意思疎通が可能です。
●コメント機能の使い方は以下の通りです。
1.スライドを表示します。
2.[挿入]→[コメント]を選択します。
3.自動的にコメント欄が表示されますのでここにコメントを記述します。
4.自動的にk1、k2・・・などとアイコン表示に変わります。
●コメントを参照する時は、k1、k2などのアイコンの上にマウスとかざすか、k1、k2などのアイコンをダブルクリックするだけです。また、アイコンを全て非表示にするには、[表示]→[変更履歴]を選択します。
●ちなみにコメントはスライドショーを実行した時には表示されないので、安心です。
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