＜前回のまとめ＞
「プレゼン資料を作成する際、イラストを挿入して、印象を良くしたいと思い　ますよね。そういう場合は、具満タンやスゴネタイラストパックなどの素材　集を購入して活用しましょう。」　という内容でした。

●重要なパワーポイントファイルを他の人へ送信する場合、皆さんはどのような方法で送信していますか？ USBフラッシュメモリやCD-Rでやり取りする人も多いでしょう。あるいは、インターネットや社内LAN を通じてファイル送信しているのではないでしょうか？

●しかし、どのような媒体を通じてもパワーポイントファイルにセキュリティ対策を施すことなく、配付するのは不安なものです。特に社外秘のファイルであればあるほど、注意が必要です。

●そこで、今回は、パワーポイントファイルに簡単にパスワード設定する方法を説明します。パスワードを設定することで、例え、ファイルが外部に漏れても簡単には参照できなくなります。

●パスワードの設定方法は以下の通りです。
　 1．ファイル編集を完了させる。
　 2．[ツール]→[オプション]→[セキュリティ]を選択する。
　 3．[暗号化ファイルの設定]→[読み取りパスワード]に任意のパスワ
　　　 ードを設定し、[OK]を押す。
　 4．[ファイル]→[保存]を押す。

●これだけです。これで、次にファイルを開いた時に「3.」で設定したパスワードを要求されますので、誰でもファイルを開くことはできなくなります。ただし、パスワード自体が漏洩してしまうと意味がない方法なので、簡易的にセキュリティを確保する方法とお考えください。