<前回のまとめ>
「プレゼン資料を作成する際、イラストを挿入して、印象を良くしたいと思い ますよね。そういう場合は、具満タンやスゴネタイラストパックなどの素材 集を購入して活用しましょう。」 という内容でした。
●重要なパワーポイントファイルを他の人へ送信する場合、皆さんはどのような方法で送信していますか?
USBフラッシュメモリやCD-Rでやり取りする人も多いでしょう。あるいは、インターネットや社内LAN を通じてファイル送信しているのではないでしょうか?
●しかし、どのような媒体を通じてもパワーポイントファイルにセキュリティ対策を施すことなく、配付するのは不安なものです。特に社外秘のファイルであればあるほど、注意が必要です。
●そこで、今回は、パワーポイントファイルに簡単にパスワード設定する方法を説明します。パスワードを設定することで、例え、ファイルが外部に漏れても簡単には参照できなくなります。
●パスワードの設定方法は以下の通りです。
1.ファイル編集を完了させる。
2.[ツール]→[オプション]→[セキュリティ]を選択する。
3.[暗号化ファイルの設定]→[読み取りパスワード]に任意のパスワ
ードを設定し、[OK]を押す。
4.[ファイル]→[保存]を押す。
●これだけです。これで、次にファイルを開いた時に「3.」で設定したパスワードを要求されますので、誰でもファイルを開くことはできなくなります。ただし、パスワード自体が漏洩してしまうと意味がない方法なので、簡易的にセキュリティを確保する方法とお考えください。
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