＜前回のまとめ＞
「パワーポイントが10年振りに大きく変わるパワーポイント2007ベータ版をレビューしました。便利になる反面、表示スピードが遅い、表の行や列を統一できない、図形作成は選択肢が増えることで逆に不便を感じることが予想される。」という内容でした。

●これまでのメルマガで目次作成の方法を何度がご紹介してきましたが、さらに便利な機能を見つけたのでご紹介します。目次を作成する時、皆さんは、どのような手順をとっていますか？

●多くの方は、以下の図の通り、各スライドのヘッダのタイトルを参照し、コピー＆ペーストを繰り返しながら目次を作成しているのではないでしょうか？

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　　│　１．○○○　　　│　│　　２．△△△　　 │　│　　３．□□□　　│
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　┌───────┐
　　　　　　　　　　　　　　　　　　│目次　　　　　　　  │
　　　　　　　　　　　　　　　　　　│１．○○○　　　　│
　　　　　　　　　　　　　　　　　　│２．△△△         │
　　　　　　　　　　　　　　　　　　│３．□□□       　│
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●この作業を一発で実施できるのが『目次スライド』機能です。目次スライド機能は、自動的にヘッダのタイトルをコピー＆ペーストしてくれます。スライド枚数が多いときに重宝します。

●手順は以下の通りです。
　 1．パワーポイントファイルを開きます。
　 2．[表示]→[ツールバー]→[スライド一覧]を選択して準備します。
　 3．[表示]→[スライド一覧]を選択します。
　 4．[Shiftキー]を押しながらタイトルを抽出するスライドを選択します。
　 5．ツールバーの中から[目次スライド]を選択します。

●これだけです。これだけで各スライドのタイトル部分を目次のスライドへ自動的にピックアップしてくれます。ただ、ピックアップしてくれるだけなのでこの後は、メルマガNo.48 でご紹介している通り、[Tab] と「....」を使ってキレイに整えます。
⇒http://www.nakeru-p.com/melmag_bkno/melmag_048.html