＜前回のまとめ＞
「インターネットのサイトで小さい画像をクリックすると大きく拡大表示する　ページがあります。これをパワーポイントで実現する方法は、ハイパーリン　クとスライド表示を指定することです。」という内容でした。

●最近、パソコン雑誌などでも頻繁に取り上げられていますが、Microsoft のOfficeが10年振りに大きく変わるのをご存じでしょうか？別に今のままでも良いのにと思ったりしますが、２年後ぐらいには、このソフトがかなり浸透して、私たちの個人的な意見などお構いなしに「使わざるをえない」という状況になることが予想されます。

●そこで、皆さんの先駆けとして、今回、パワーポイント2007(以降、PP07)の何が変わるのか、また今後どこに注意すればよいのか整理してお伝えします。

●１．リボン
まず、大きく変わったことが直ぐにわかるのがユーザインタフェースです。現在のパワーポイントは、ツールバーが表示されてアイコンをクリックして操作しますが、PP07ではツールバーが「リボン」というものに変わりました。
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役割は、ツールバーと同じですが、本文と連動して必要なアイコンが自動的に表示され、直感的に判断できるようになっています。このリボンの操作が大きな変更点なので、これを理解するのがポイントです。
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●２．スライドマスタ
おなじみのスライドマスタも変更されました。現状のものよりセンスが良くなっています。ただ、それでも非常によくなったという感じではないですね。現状がひどすぎるのだと思います。
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●３．ワードアート
このメルマガの読者の皆さんならワードアート機能をご存じだと思いますが、ワードアート機能も強化されました。文字の輪郭だけの配色やグラデーションなども事前に用意されているので簡単に設定可能です。
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●４．図形作成
大きく変わったのが図形作成機能です。「SmartArt」と呼ぶそうです。これはすごいですよ。予め用意された図形の種類の中から選択するだけです。ゼロから作成するよりずっと生産性は上がると思います。例えば、５つの円を用いた循環図を自分で作成すると時間がかかりますが、予め用意された種類の中からクリックするだけです。
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しかも、数を増やすと自動的に図形も変更されます。これは便利ですね。
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●５．配色
配色もかなり簡単そうです。現状では、グラデーションをかけるのはいくつも手順が必要ですが、PP07では、これもリボンの中から好きなグラデーションを選択するだけです。配色もセンスが良いです。
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●６．表
表の作成方法は、あまり変わりませんが、配色の仕方が変わりました。タイトル行だけ配色したり、色違いで配色したりできます。また、色のバリエーションもリボンから選択するだけです。色もセンスが良いですね。
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●７．ファイル形式
ファイル形式が変更になります。現在は、*.pptですが、PPT07では、*.pptxとなるそうです。この形式だとファイルを圧縮した状態で保存するためファイルサイズが小さくなるそうです。最近、パワーポイントのファイルサイズは大きくなる傾向があるので、よいことですね。
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●以上、新しいPP07は、ユーザインタフェースが変わり、図形作成や配色などがワンタッチで操作ができるようになっている点と、よりビジュアル表現するための図形作成や配色などの機能がかなり強化されている点が特徴です。

●現状の機能がなくなっているわけではないので、慣れれば問題ないかと思います。ただ、相変わらず改善されない機能があることと、このデザイン強化に対してすでに懸念される点があります。これについては、次号で詳しくご説明します。