＜前回のまとめ＞
「パワーポイントをもっていない人にパワーポイントファイルを見せる方法が　あります。それが『Webページ保存』です。*.htmファイルに保存できるので　ブラウザで参照できます。ただ、本当に使うだろうか？」という内容でした。

●前回に続いて、パワーポイントをもっていない人へパワーポイントファイルをどのように見せるのか？についてお伝えします。前回は、Webページ、つまりhtmlファイルに保存する方法でした。そして前々回は、PowerPoint Viewer 2003でした。

●今回は、最もポピュラーな方法と思われる「PDFファイルへの保存」です。PDFファイルは、皆さん、ご存知だと思いますがAdobeの AcrobatReaderで読み込めるファイル形式です。これなら相手がパワーポイントを持っていなくても内容を確認することが可能です。ただ、相手が AcrobatReaderを持っている必要がありますが．．．

●しかし、 AcrobatReaderは無料で配付されていますし、これをもっていない人も少ないのでは？と想像します。ちなみに AcrobatReaderは、以下からダウンロードできます。
⇒http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/readstep2.html

●それで、パワーポイントから PDFファイルへの変換ツールというのはいくつかありますが、無料で提供されているツールがあります。それが「クセロPDF」です。こちらも以下からダウンロードできます。
⇒http://tinyurl.com/bbsax

●クセロPDFでのPDFファイルの変換手順は以下の通りです。
　 1．クセロPDFをダウンロードして、ユーザ登録します。(無料)
　 2．自分のパソコンにクセロPDFをインストールします。
　 3．パワーポイントのファイルをオープンします。
　 4．[ファイル]→[印刷]→[クセロPDF]を選択します。
　 5．PDFファイルを保存します。

●これだけです。注意が必要なのは、ファイル保存ではなく[印刷]ボタンを押してファイル出力するという点です。慣れないと不思議な感じです。これだけでパワーポイントファイルをPDFファイルへ自動変換してくれます。

●PDF ファイルへの変換は、様々なシーンで必要になるので、プレゼンやパワーポイントに限らず、インストールしておくことをお勧めします。