<前回のまとめ>
「重要な箇所が目隠しされた説明用のパネルを用意して、説明の最中に目隠し された箇所を一つずつ公開する方法を"もんたメソッド"と言うらしいです。 その実現方法は、アニメーションのストリップを使います。」という内容でした。
●プレゼン資料を作成する場合、皆さんはどのフォントを使用していますか?多くの方が「MS
Pゴシック」をお使いではないでしょうか?「MS Pゴシック」ならプロジェクタへ投影しても文字が消えたりしません。また、無駄な文字間のスペースを詰めてくれるなどのメリットがあります。
●しかし、私のお勧めは「HGP
創英角ゴシックUB」です。今ではプレゼン資料を作成する場合、すべて「HGP 創英角ゴシックUB」だけを用いています。その理由は「MS
Pゴシック」より、太いフォントで、力強さを表現できるからです。
●「HGP 創英角ゴシックUB」は MS-Officeをインストールすれば、自動的にインストールされるはずです。
●ただ「HGP
創英角ゴシックUB」には問題があります。その問題とは Windowsに標準搭載されるフォントではないため、プレゼン発表を行うパソコンに「HGP
創英角ゴシックUB」がインストールされていないと、自動的に別のフォントに切り替わり、想定外の表示になってしまうことです。
●前置きが長くなりましたが、このようにWindows
標準のフォント以外のフォントを用いた場合、発表用のパソコンにフォントがあるかどうかを意識することなく、パワーポイントの資料の中にフォントを埋め込む方法があります。
●対処方法は以下の通りです。
・パワーポイントで資料を完成させる。
・[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択する。
・名前を付けて保存画面にて[ツール]→[保存オプション]を選択する。
・[現在のドキュメント専用のフォントオプション]→[True
Typeフォントを 埋め込む]→[使用されている文字だけを埋め込む]を選択する。
●これだけで、先の問題点、つまり発表用のパソコンにフォントがなくても自分の想定したフォントのまま表示することができます。特殊なフォントを利用した場合、必ず、この保存オプションをチェックして保存しましょう。
●ちなみにTrueTypeとは、文字を拡大しても文字がギザギザにならないキレイなフォントのことです。また、保存オプションで[すべての文字を埋め込む]を選択すると使っていないフォントも保存されるため、ファイルサイズが大きくなるので注意が必要です。 |