＜前回のまとめ＞
「図を挿入する時、クリップアートで検索することが多いと思います。しかし　思うような図が見つからない場合は、クリップアートの図のグループ化を解　除してフリーフォームを使って編集しちゃいましょう。」という内容でした。

●前回のメルマガでもご紹介していますが、パワーポイントの標準で付属するクリップアートの中に気に入った図がなければ「Microsoft が無料で公開しているオフィスオンライン」のクリップアートがお勧めです。
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx

●しかし、オフィスオンラインにはそれだけでなく、使えるテンプレートが用意されていることをご存知でしょうか？
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx

●ビジネス文書を毎回、ゼロから独自で作成するのは大変です。どういうレイアウトにして、どういう項目にするか？フォントの大きさは？などを考えるとそれだけで１日が潰れてしまいます。そんな時には、既に完成されたテンプレートを利用して過不足があれば修正するのが懸命な選択です。

●特にパワーポイント限定ということではなく、WordやExcel のテンプレートが無料でダウンロードできるようになっています。分類の大項目には以下のものがあります。
　 ビジネスと法律
　 趣味・家庭・地域活動
　 カレンダー、ラベル、スケジュール、事務用品
　 仕事・転職
　 行事と冠婚葬祭
　 学校
　 健康管理・食事

●この中で皆さんの直接関係が深い「ビジネスと法律」には以下の小項目に分かれています。
　 出張・地図
　　 ⇒旅行前 | 旅行後 | 旅行業界用
　 会議・プロジェクト管理
　　 ⇒議題と議事録 | 会議とセミナーの計画 | 会議 | その他...
　 業務・マーケティング
　　⇒マーケティング資料 | 顧客への書状 | 広報 | その他...
　 ビジネス管理　人事・雇用管理
　　 ⇒従業員の管理 | タイムシートと作業予定表 | 雇用・解雇 | その他...
　 経理
　　 ⇒経理 | 財務 | 給与支払名簿 | その他...
　 生産・発注・在庫管理
　　 ⇒出荷・発送 | 販売業者と仕入業者への書状 | 在庫 | その他...
　 法律
　　 ⇒法的書類 | 契約書
　 グラフ・図表
　　 ⇒フローチャート | 組織図 | ネットワーク図 | その他...
　 売上
　　 ⇒販売案内状

●如何でしょうか？議事録など自分で作成するくらいならこのテンプレートをダウンロードすれば１分も掛からずに完成です。実に便利。一度、ご覧ください。
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx

●ちなみに、パワーポイントテンプレートのページにはサイトで紹介している「ThemeGallery」のテンプレートも公開されています。やっぱりThemeGalleryのテンプレートが断然、センスが良いですね！！
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT011377351041.aspx