<前回のまとめ>
「図を挿入する時、クリップアートで検索することが多いと思います。しかし 思うような図が見つからない場合は、クリップアートの図のグループ化を解 除してフリーフォームを使って編集しちゃいましょう。」という内容でした。
●前回のメルマガでもご紹介していますが、パワーポイントの標準で付属するクリップアートの中に気に入った図がなければ「Microsoft
が無料で公開しているオフィスオンライン」のクリップアートがお勧めです。
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx
●しかし、オフィスオンラインにはそれだけでなく、使えるテンプレートが用意されていることをご存知でしょうか?
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx
●ビジネス文書を毎回、ゼロから独自で作成するのは大変です。どういうレイアウトにして、どういう項目にするか?フォントの大きさは?などを考えるとそれだけで1日が潰れてしまいます。そんな時には、既に完成されたテンプレートを利用して過不足があれば修正するのが懸命な選択です。
●特にパワーポイント限定ということではなく、WordやExcel
のテンプレートが無料でダウンロードできるようになっています。分類の大項目には以下のものがあります。
ビジネスと法律
趣味・家庭・地域活動
カレンダー、ラベル、スケジュール、事務用品
仕事・転職
行事と冠婚葬祭
学校
健康管理・食事
●この中で皆さんの直接関係が深い「ビジネスと法律」には以下の小項目に分かれています。
出張・地図
⇒旅行前 | 旅行後
| 旅行業界用
会議・プロジェクト管理
⇒議題と議事録 | 会議とセミナーの計画 | 会議 | その他...
業務・マーケティング
⇒マーケティング資料 | 顧客への書状 | 広報 | その他...
ビジネス管理 人事・雇用管理
⇒従業員の管理
| タイムシートと作業予定表 | 雇用・解雇 | その他...
経理
⇒経理 | 財務 | 給与支払名簿 |
その他...
生産・発注・在庫管理
⇒出荷・発送 | 販売業者と仕入業者への書状 | 在庫 | その他...
法律
⇒法的書類
| 契約書
グラフ・図表
⇒フローチャート | 組織図 | ネットワーク図 | その他...
売上
⇒販売案内状
●如何でしょうか?議事録など自分で作成するくらいならこのテンプレートをダウンロードすれば1分も掛からずに完成です。実に便利。一度、ご覧ください。
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx
●ちなみに、パワーポイントテンプレートのページにはサイトで紹介している「ThemeGallery」のテンプレートも公開されています。やっぱりThemeGalleryのテンプレートが断然、センスが良いですね!!
⇒http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT011377351041.aspx
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