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   Vol.44 煩わしいオートコレクトの解除方法 ’05.09.30  
 

<前回のまとめ>
「複数の図形(オブジェクト)のデザイン(=書式)を同じように反映させる場合 1つ1つ書式設定をすると同じ処理を繰り返すので面倒です。こんな時は、 ”書式コピー”を使いましょう。書式コピーは、デザイン(=書式)だけをコ ピーするので、作業を省力化できる便利な機能です。」という内容でした。

●パワーポイントを使っていると、
  ・英字の先頭の小文字が勝手に大文字になってしまう。
  ・URLやメールアドレスが勝手にハイパーリンクされてしまう。
  ・図形を読み込んだら勝手にレイアウトされてしまう。
など、自分の意図とは異なり、煩わしいと思うことがあります。これは「オートコレクト」機能が設定されているからです。

●パワーポイントをインストールすると最初から自動的に「オートコレクト機能」の項目が自動的に設定されるのです。「オートコレクト」機能は便利な時もあるのですが、上記のような煩わしさを感じることがあります。その場合、設定項目を自ら解除すればよいのです。

●代表的なオートコレクト機能の内容を抜粋すると、以下のようなものがあります。
  ・文字の先頭文字を大文字にする[the→The]
  ・セルの先頭文字を大文字にする[the→The]
  ・2文字目を小文字にする[THe→The]
  ・インターネットとメールアドレスをハイパーリンクに変更する
  ・箇条書きと段落番号(を自動設定する)
  ・挿入したオブジェクトの自動レイアウト

●いかがでしょうか?他にも沢山あるのですが、代表的なものをピックアップしました。個人的には、「・文字の先頭文字を大文字にする」など、全く必要としません。「全部、自分でやります。」といつも解除してます。

●この便利?なオートコレクト機能を解除する方法は簡単です。
  ・ツールバーの[ツール]→[オートコレクトのオプション]を選択します。
  ・オートコレクトの画面が表示されるので、[オートコレクト]もしくは、  [入力オートフォーマット]タブを選択します。
  ・ここで該当する項目のチェックを外します。

●これだけです。これで、英文の先頭文字を自分の好きなように小文字にしたり、大文字にしたり、インターネットのURL を自動的にハイパーリンク設定することを解除したりできます。

●ちなみにMS-Word でも同様のオートコレクト機能が存在しますので、煩わしいと思われる方は、解除することをお勧めします。

 
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