＜前回のまとめ＞
「プレゼン資料を作成する時、表示のタイトルなどを”MS Pゴシック”を用い　るだけではなく、もう少しセンスアップしたい！と思ったことはないでしょ　うか？そんな時には”ワードアート”機能を使ってコントラストをはっきり　させましょう。」という内容でした。

●四角や円形などの図形のデザインをする時、以下の設定を行うと思います。（これについては、以前、メルマガでお伝えしました。）
　 ・塗りつぶし
　 ・線の色
　 ・線の太さ
　 ・影
　 ・ワードアート

●これらの図形のデザイン(＝書式)を他の図形に同じように反映させる場合、皆さんは、どのようにしていますか？もし、以下の手順のように１つずつ設定しているのなら、今回の内容で作業が少し省力化できるはずです。
　 1．１つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
　　　 ・塗りつぶし
　　　 ・線の色
　　　 ・線の太さ
　　　 ・影
　 2．次に同じデザインを反映させるオブジェクトを選択する。
　 3．オブジェクトを選択後「1．」を繰り返す。(塗りつぶし、線の色...)

●確かにこれで２つのオブジェクトを同じデザインにすることできます。しかし「1．」と「3．」で同じ処理を繰り返すため、二度手間です。こんな時に便利なのが「書式コピー」です。

●書式コピーは、Excel で計算式だけをコピーしたい時に使用するのと同じです。デザイン(＝書式)だけをコピーするのです。この方法だと「3．」 の処理が一回でよいため、省力化できる便利な機能です。

●では、具体的な手順をご説明しましょう。その前に、[表示]→[ツールバー]→[標準]を選択し、標準のツールバーを表示しておきます。
　 1．１つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
　　 ・塗りつぶし
　　 ・線の色
　　 ・線の太さ
　　 ・影
　 2．次にツールバーの[書式のコピー/貼り付け]を選択する。
　 　※筆のアイコンです。この後、アイコンの横に筆が表示されるはず
　　　　です。
　 3．デザインを反映(貼り付ける)させるオブジェクトを選択する。

●どうでしょうか？たったこれだけです。つまり「2．」でコピーしたいデザイン(＝書式)を選択し「3．」でデザイン(＝書式)を反映させたのです。この方がずっと楽でしょう？

●ちなみに「3．」で１つのオブジェクトではなく、複数のオブジェクトのデザインを同時に反映させるには、以下の手順になります。
　 1．１つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
　　 ・塗りつぶし
　　 ・線の色
　　 ・線の太さ
　　 ・影
　 2．次にツールバーの[書式のコピー/貼り付け]を選択する。
　 3．デザインを反映(貼り付ける)させるオブジェクトを”PowerPointの
　　　 スライドをはみ出した位置”から選択(書式を貼り付ける)する。

●いかがでしょうか？「3．」が少し分かりにくいかも知れません。”PowerPointのスライドをはみ出した位置”とは、スライドが表示されているその背景のグレーの箇所です。ここを先頭位置にしてマウスで選択し、ぐるっと対象となるオブジェクトを囲み選択するだけです。

●この方がずっと楽です。ちなみに、前回ご紹介した「ワードアート」のデザインもコピーできるので一度、お試しください。