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   Vol.39 ウィザード資料へのデザイン反映 ’05.07.22  
 

<前回のまとめ>
「プレゼン資料作成に時間がない、とにかく形にしたい、という方々は便利な ”インスタント・ウィザード機能”を使いましょう。多くの種類のプレゼン 資料の雛形が用意されています。」という内容でした。

●今回は、前回の続きで「インスタント・ウィザード機能」を使って出来上がったプレゼン資料にThemeGallery社の無料のテンプレートを適用させる方法の解説です。ThemeGallery社の無料のテンプレートをお持ちでない方は、以下より、請求してください。(無料です。)
http://www.nakeru-p.com/dload_smaster_tg.html

●もう一度、「インスタント・ウィザード機能」での具体的なプレゼン資料の作成手順を整理します。
  ・パワーポイントを立ち上げ、[表示]→[作業ウィンドウ]を開きます。
  ・作業ウィンドウの[新しいプレゼンテーション]を選択します。
  ・[新規]→[インスタント・ウィザード]を選択します。
  ・画面中央に[インスタント・ウィザード]の専用画面が表示されます。
  ・[次へ]を選択します。 ・表示される[プレゼンテーションの種類]を
   選択します。
  ・[オンスクリーン・プレゼンテーション]を選択し[次へ]を押します。
  ・[プレゼンテーションのタイトル]に適当に入力し、[完了]を押します。

●この時点で「インスタント・ウィザード機能」で自動作成されたプレゼン資料が完成しているはずです。ここから、ThemeGallery社のテンプレートを適用させて、デザインをセンスアップさせます。

●その前に、ThemeGallery社のテンプレートの準備をします。手順は以下の通りです。
  ・ダウンロードしたThemeGallery社のテンプレートファイル(*.pot) を
   任意のフォルダに保存します。(フォルダはどこでも結構です。)

●再び、パワーポイントに戻り、「インスタント・ウィザード機能」で自動作成されたプレゼン資料を表示し、以下の手順に従います。
  ・[表示]→[作業ウィンドウ]を開きます。
  ・作業ウィンドウに表示される▼を押し、 [スライドのデザイン−デザ
   インテンプレート]を選択します。
  ・作業ウィンドウの最下部にある[参照]ボタンを押し、テンプレートファイ  ル(*.pot) を保存したフォルダを選択し、デザインを反映させたい、テン  プレートを選択します。
以上で、ThemeGallery社のテンプレートを適用させることができるはずです。もし、できなかった場合は、http://www.nakeru-p.com/other_question.htmlからご質問ください。

●なお、この段階では、ThemeGallery社の複数のテンプレートが自動読み込みされていませんので、一度、パワーポイントを終了し、再度、立ち上げなおすと他のテンプレートが作業ウィンドウに自動的に表示されるようになっているはずです。

●さらにここから、会社のロゴに変更するなど、テンプレートのデザインの変更を行う場合は、以下の手順で実施します。(通常のスライドマスタの変更と同じです。)
  ・[表示]→[マスタ]→[スライドマスタ]を選択します。
  ・会社のロゴの挿入など、デザインを変更します。
  ・[表示]→[標準]で元の編集画面に戻します。

●以上です。問題は、ここから先が一番、時間のかかるところだと思いますがとりあえず、時間がない場合、形にすることはできる便利な機能です。

 
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日本初のプレゼンテーション専門コンサルタント
杉田 恭一
(プレゼンテーション・
リテラシー代表)

プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

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私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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