＜前回のまとめ＞
「展示会などで自社の商品説明用のプレゼンを自動表示させるためには［スラ　イドショー］→［リハーサル」を実行し、所用時間を記録した後、［自動プ　レゼンテーション(フルスクリーン表示)］を実行しましょう。後は黙ってい　ても自動的にスライドを繰り返し表示してくれるはずです。」という内容でした。

●今回は、プレゼン資料の作成に時間がない、ある程度、図形表現はともかく、とにかく形にしたい、という時間のない方々への便利な「インスタント・ウィザード機能」の説明です。

●「インスタント・ウィザード機能」は、画面の指示にしたがってデータを入力していくだけである程度のプレゼン資料が完成します。ただ、あまり期待はしないでください。(^^;) 「ある程度」のプレゼン資料ができるというレベルです。

●なぜ、ある程度なのかというと
　 ・枠組みだけしか作ってくれない（中身はやっぱり自分で作る）
　 ・汎用的なので、個別対応は自分で作成する必要がある
　 ・デザインがひどい（ほとんど使えない）といったところです。

●ウィザード機能を使うと、やはりパワーポイントというのはあくまでツール（道具）にすぎないのだな、と改めて思います。ただ、枠組みを作ってくれるので参考にはなります。

●例えば『ビジネスプラン』の構成などはゼロから考えるより「インスタントウィザード機能」で作成してくれたプレゼン資料は参考になります。あるいは『グループのホームページ』のスライドマスタの使い方などはとても参考になります。

●「インスタント・ウィザード機能」では、自動的に以下のプレゼン資料を作成してくれます。
＜一般＞
　 ・戦略企画の提案　　　　　　　　　・問題点の報告
　 ・研修　　　　　　　　　　　　　　　　　・クリエイティブセッション
　 ・賞状
＜会社＞
　 ・ビジネスプラン　　　　　　　　　　・財務報告
　 ・全社ミーティング　　　　　　　　　・新入社員オリエンテーション
　 ・グループのホームページ　　　　・掲示板
＜プロジェクト＞
　 ・プロジェクト概要　　　　　　　　　　・プロジェクトの進捗状況
　 ・プロジェクトの反省
＜セールス/マーケティング＞
　 ・製品、サービスの販売企画　　　・マーケティングプラン
　 ・製品の概要
＜カーネギーのアドバイス＞
　 ・効果的なアイデアの掲示　　　　・グループの活性化
　 ・効果的な会議　　　　　　　　　　　・技術情報の提示
　 ・人事管理　　　　　　　　　　　　　　・発表者の紹介
など、実に多彩です。これらを画面の指示に従っていくだけで、ある程度のプレゼン資料が完成します。

●では、具体的な作成手順は、以下です。
　 ・パワーポイントを立ち上げ、[表示]→[作業ウィンドウ]を開きます。
　 ・作業ウィンドウの[新しいプレゼンテーション]を選択します。
　 ・[新規]→[インスタント・ウィザード]を選択します。
　 ・画面中央に[インスタント・ウィザード]の専用画面が表示されます。
　 ・[次へ]を選択します。
　 ・表示される[プレゼンテーションの種類]を選択します。
　 ・[オンスクリーン・プレゼンテーション]を選択し[次へ]を押します。
　 ・[プレゼンテーションのタイトル]に適当に入力し、[完了]を押します。
すると、どうでしょう。プレゼン資料の枠組みが完成します。後は、作成された枠組みの中にデータを入力していくだけです。＃これが一番、大変なのですが．．．

●ただ、この時点では、あまりにデザインがひど過ぎる(^^;)　ので、ここはThemeGallery社の無料のテンプレートでかっこよくしましょう。長くなるので、続きは次号へ。