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   Vol.23 A3印刷って可能? ’04.11.12  
 

<No.19のまとめ>
「配色に何色を用いればいいのか?というポイントは、1.企業カラーを考える、 2.テーマから配色を考える、3.青(Blue)を基本色と考える、4.配色に統一感 (同系色)を持たせる、5.配色に意味を持たせる。」という内容でした。

●最近、「プレゼン内容を1枚でまとめて欲しい。」という要望が多くなっているようです。忙しいビジネスマンにとって何十枚もあるプレゼン資料を理解するより、全体を俯瞰したいということですね。

●何十枚もあるプレゼン資料をA4×1枚に納めるにはかなりの削減が必要ですよね?しかし、A3ならなんとかなりそうです。

●PowerPointは、プレゼンテーション専用のツールですが、図形ツールとしての側面も持っています。そのため、A4でしか作成できない、というツールではなく、A3でもちゃんと作成できますし、印刷もできます。

●A3の設定手順は以下の通りです。
[ファイル]→[ページ設定]→[スライドのサイズ指定]→[A3 297×420mm]を選択します。
もし、「A3 297×420mm」が選択されていない場合は、標準で使用するプリ ンタがA3印刷に対応していない可能性があります。そういう場合は、
   1.A3印刷対応のプリンタを選択する。
   2.ページ設定はA3としA4で縮小印刷する。(文字が小さくなります
      が) という対応をとることで大丈夫です。

「2.」の場合、ページ設定でA3 297×420mmが選択できない訳ですから、 ここは強制的に、ページ設定をA3サイズに指定する必要があります。

●設定方法は以下です。 [ファイル]→[ページ設定]→[ユーザー設定]→[幅 29.7cm]→[高さ 42.0cm] →[印刷の向き 横]
を選択すればOKです。 画面上は、A4とA3でほとんど変わりませんが、実際は、ページ設定がA3サイ ズになっています。

●それと、もう一つ注意が必要なのが、このまま印刷してしまうとほとんどの場合、どういう訳か、A3用紙から文字や図形がはみ出してしまうのです。これを回避するためには、印刷する際、以下の手順で実施します。 [ファイル]→[印刷]→[用紙サイズに合わせて印刷する]をチェックする。

これで文字がはみ出さずにちゃんと印刷されます。


 
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私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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