＜前回のまとめ＞
「線を描くのに必要な機能は、直線・曲線・矢印・フリーフォームです。中で　もフリーフォームで吹き出しを書くと引き出しを美しくできるためお勧めで　す。」という内容でした。注意：ここでの操作は、MS-OfficeXPを基本として記載しています。

●今回、お伝えする機能は「図の挿入」です。必要な10の機能のうちの8つ目の機能になります。

●プレゼン資料を文字や図形だけで押し通すのは、人間不在で味気ないものです。そこで有効なのが、図の挿入です。図を挿入することで親しみが増しますし、表現力がグッと高まります。

●図の挿入は、パワーポイントに標準で付属するクリップアートを利用する場合と、デジタルカメラやスキャナで取り込んだ画像を読み込む場合があります。ここでは、それらの方法を記載します。

●パワーポイントに標準で付属しているクリップアートを使用する場合
　 ・ツールバーの[挿入]→[図]→[クリップアート]を選択します。
　 ・登録されている「カテゴリ」が表示されるので、適当な「カテゴリ」を
　　 選択します。
　 ・カテゴリの中なら好きな図を選択（ダブルクリック）します。
　 ・選択した図が挿入されるので、後はサイズを調整します。

●なお、パワーポイントに標準で登録されているクリップアートでは、満足する図が見つからないこともしばしばあります。そんな時に便利なのが、Microsoftがインターネットに公開している「Offie Online」です。
　 ・IEを立ち上げます。
　 ・アドレスに以下のURLを入力します。
　 http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx
　 ・適当な「カテゴリ」を選択し、好きな図を選択します。なければ「次へ」　　を押します。
　 ・該当する図を選択し、マウスの右ボタンをクリックし、[コピー]を選択
　　 します。
　 ・パワーポイントの[編集]→[貼り付け]を選択することで、図を挿入で
　　 きます。後は、サイズを調整するだけです。

●スキャナで読み込んだ画像や、デジタルカメラで撮影した画像を読み込むことも可能です。既に画像ファイルが存在することを前提として、
　 ・ツールバーの[挿入]→[図]→[ファイルから]→[該当ファイル]を選択　　します。
　 ・読み込みたい画像ファイルを選択し、ダブルクリックします。
　 ・読み込んだ後は、適当な大きさに調整します。

●但し、パワーポイントで読み込み可能な画像ファイルは、以下です。これ以外の画像ファイル形式は読み込むことができないため注意が必要です。
　 ・ビットマップ画像(拡張子)：.bmp、.png、.jpg .gif
　 ・ドロー画像(拡張子)　　　：.wmf

●また、もう一つの注意点として、パワーポイント上で画像のサイズを小さくしたからといってファイルサイズは変わらないということです。例えば、640×480pixcelのbmp形式の1MBの画像ファイルを読み込んだとします。

●ここで読み込んだ画像ファイルのサイズを小さくしたところで1MBのサイズは変わりません。なので、パワーポイントでファイル保存した場合、画像サイズがそのままパワーポイントのファイルサイズに反映されてしまいます。

●あまり大きなファイルサイズは、取り扱いに苦労するので、AdobePhotoShopなどの画像ファイル専用ソフトで適当な大きさに加工したものをパワーポイントで読み込むようにした方がよいです。

注意：ここで記載した内容は、文章だけだと分かりにくいと思います。そのため、バックナンバーでは、操作イメージの図を見れるようにしています。次回のメルマガ発行までにはUPしておきますので、機会があれば、バックナンバーを参照ください。ｍ(_ _)ｍ
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