<前回のまとめ>
「PowerPointで必要な10の機能のうちの5つ目の機能が”塗りつぶし”です。塗りつぶしは、1.メリハリが利いて分かりやすいから、2.グループの違いが分かりやすいから、というメリットがあります。」という内容でした。
注意:ここでの操作は、MS-OfficeXPを基本として記載しています。
●今回、お伝えする機能は「線の色」です。必要な10の機能のうちの塗りつぶしと同じで5つ目の機能になります。「線の色」の設定自体は簡単です。
しかし、私たちは、
なぜ、線の色や線の太さを変更した方がよいのか?
を理解しておく必要があります。
●線の色を変更するのは、例えば、左から右へ流れる矢印(→)を複数書いた場合、同じ情報なのか、異なる情報なのかが分かりにくくなります。そのため、その違いを明確にするのです。
●ただ、カラー印刷なら、色を変えるだけで違いが明確ですが、モノクロ印刷しかない場合は、線種を変更する必要があります。
●線の太さを変更するのは、そこが強調すべきポイントかどうか判別できるようにするためです。強調すべきポイントのところは線を太くします。また、線を太くすることで安定感が増します。
●では、「線の色の変更」の具体的な設定方法をご説明します。
・線の色を変更する対象のオブジェクトをクリックします。
・パワーポイントのツールバーの[書式]→[プレースフォルダ]→
[色と線]→[線]→[色]を選択します。
・パレットから適当な色を選択します。
●また、「線の太さの変更」の具体的な設定方法をご説明します。
・線の太さを変更する対象のオブジェクトをクリックします。
・パワーポイントのツールバーの[書式]→[プレースフォルダ]→
[色と線]→[線]→[色]を選択し、適当な色をつけます。
・[スタイル]で適当な太さを選択します。
●さらに、「線の種類の変更」の具体的な設定方法をご説明します。
・線の種類を変更する対象のオブジェクトをクリックします。
・パワーポイントのツールバーの[書式]→[プレースフォルダ]→
[色と線]→[線]→[色]を選択し、適当な色をつけます。
・[実線/点線]で適当な線種を選択します。
●以上、設定も内容も含めて、特に難しいものではありません。しかし、情報の違いを明確にしたり、メリハリをつけたりするために必要な機能なので、ぜひ、覚えておいてください。
注意:ここで記載した内容は、文章だけだと分かりにくいと思います。そのため、バックナンバーでは、操作イメージの図を見れるようにしています。次回のメルマガ発行までにはUPしておきますので、機会があれば、バックナンバーを参照ください。m(_
_)m
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