＜前回のまとめ＞
「四角形のプロパティを設定することで図形サイズの自動調整を拒否したり、図形内の改行を許可したり、図形内のテキスト位置を指定することが可能です。これらの機能は頻繁に使用するので覚えておきましょう。」という内容でした。

注意：ここでの操作は、MS-OfficeXPを基本として記載しています。

●前回まで図形の四角形を使用した作図の説明を行いました。
今回は「配置/整列」です。必要な10の機能のうちの3つ目の機能になります。
「配置/整列」の設定自体は以下で示す通り簡単です。しかし、私たちは、

　　　　　　　　なぜ、配置/整列した方がよいのか？

を理解しておく必要があります。

●理由は２つあります。
　 1.オブジェクトの位置が統一されていると美しいから
　 2.オブジェクトの配置には意味があるからです。

●「1.」については、誰でも分かることです。スライドを進めていく時にオブジェクトの位置がバラバラだと統一感がなく、美しくないのです。

●「2.」がポイントです。オブジェクトの位置がズレていると、そこに何らかの意味がある、と思われるからです。逆に何らかの意味を持たせたい場合に区別がつかなくなるのです。

●例えば、以下のように「営業部」「企画部」というオブジェクトを配置したスライドを作成したとします。
　 ・営業部
　 ・企画部

●基本は、水平に並べるか、垂直に並べます。しかし、ここで「企画部」を「営業部」より垂直位置で若干下げてしまったとします。
　 ・営業部
　  ・企画部

●すると、営業部の配下にある企画部と理解されてしまう可能性があります。意図的にそうしているのか、そうでないのかが曖昧になってしまうため、オブジェクトの位置には気をつける必要があるのです。

●では、以下に「配置/整列」の設定方法を示します。

●１．”垂直位置”での配置/整列
オブジェクトを作成していくと図の位置がずれたり、上下の位置が想定通りにいかない場合があります。

●例えば、表紙に以下のテキストを入力して、スライドに合わせてセンタリング(中央揃え)したいとします。
　 ・タイトル：泣ける！！プレゼンテーションへの８つのステップ
　 ・年月日　：2004年5月14日
　 ・会社名　：株式会社ナケル工房
　 ・氏　名　：ナケルワタル

その場合、以下の手順でセンタリング(中央揃え)します。
　 [図形の調整]→[配置/整列]→[スライドに合わせる]をチェックする
　 [全てのオブジェクトを選択]→[図形の調整]→[配置/整列]→
　 [左右中央揃え]

●これで、全てのオブジェクトをセンタリング(中央揃え)することができます。はじめの[スライドに合わせる]で中央の基点をスライド全体としたわけです。その後、スライドを基点として全てのオブジェクトをセンタリング(中央揃え)します。

●２．”水平位置”での配置/整列
次は、同様にオブジェクトを作成していくと同じレベルの２つのオブジェクトを水平位置で揃えたい場合があります。

●例えば、以下の「課題１」「課題２」のオブジェクトを記載したスライドを作成したとします。
　 ・課題１：少子化対策
　 ・課題２：環境問題

これらは、平行して揃えたいと思います。その場合、以下の手順で水平揃えします。

　[全てのオブジェクトを選択]→[図形の調整]→[配置/整列]→[上揃え]

●同じ要領で、[右揃え]、[左揃え]、[下揃え]など多数ありますので、実施してみてください。

●以上、設定自体は大して難しくありません。ここでのポイントは、「配置/整列」には意味がある、ということを理解することです。

注意：ここで記載した内容は、文章だけだと分かりにくいと思います。そのため、バックナンバーでは、操作イメージの図を見れるようにしています。
次回のメルマガ発行までにはUPしておきますので、機会があれば、バックナンバーを参照ください。ｍ(_ _)ｍ
http://nakeru.cocolog-nifty.com/nakeru/