＜前回のまとめ＞
「四角形の図形を用いてテキストを入力した方が便利である。しかし、テキストの表示位置がずれることがあるので、これらの調整には”ルーラ”を使用しましょう。」という内容でした。

注意：ここでの操作は、MS-OfficeXPを基本として記載しています。

●今回は、テキストのTips(ちょっと便利な機能)の続きをお伝えします。四角形の中のテキスト(文字)を如何に美しく見せるか、の第２弾です。

●はじめにパワーポイントで以下の準備をします。
　 ツールバーから[表示]→[ルーラ]をチェックします。
　 すると、ツールバーにルーラが表示されます。
　 ▽-------------------------------------------------------
　 △
　 □-------------------------------------------------------

●ぶら下げ
四角形の図形の中にテキストを入力した際、先頭文字に「・」を使用して、文章が２行になった場合、２行目以降の先頭文字が微妙にずれる場合があります。

＜例---ここから---＞
　 ・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　 ある。
　 施策は、．．．である。
　 ↑２行目の先頭文字が「・」とかぶってしまう。

　・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　 ある。
　 施策は、．．．である。
　 ↑先頭文字が「・」とかぶらないようにしたい。
＜例---ここまで---＞

これを修正するためには、改行＋半角スペースで埋めるのではなく、ここでも「ルーラ」を使用します。

　　[四角形を選択]→[文字の先頭位置にカーソルをセットする]

ここで、△をマウスで選択し、右に移動させれば２行目以降の位置の調整が可能です。
　 -----▽--------------------------------------------------
　 　          △２行目以降のテキストが、この位置から表示されます。
　 -------□------------------------------------------------

なお、上記の例では、移動間隔がルーラの指定間隔でしか調整ができません。微調整する場合は、CTRLキーを押しながらマウスで選択します。

●字下げ
「字下げ」は、「ぶら下げ」と逆です。「ぶら下げ」は、２行目以降の位置の調整でしたが、「字下げ」は、１行目の位置の調整です。

　＜例---ここから---＞
　 社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
  ある。
  施策は、．．．である。
　 ↑１行目の先頭文字が２行目の先頭文字とかぶってしまう。

　　社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　　ある。
施策は、．．．である。
　 ↑１行目の先頭文字と２行目の先頭文字がかぶらないようにしたい。
　 ＜例---ここまで---＞

　　[四角形を選択]→[文字の先頭位置にカーソルをセットする]

ここで、▽をマウスで選択し、右に移動させれば１行目の位置の調整が可能です。
　 --------▽-----------------------------------------------
　          △　１行目のテキストが、この位置から表示されます。
　 -----□--------------------------------------------------

なお、これも微調整する場合は、CTRLキーを押しながらマウスで選択します。

●応用編
前回のメルマガNo.007から続けてルーラの設定をお伝えしましたが、ここで問題です。以下のような文章をルーラを使用して調整してみてください。

　＜問題＞
　 ・社会環境対策　　　：　「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　　　　　　　　　　　　　       ある。 施策は、．．．である。
　 ・企業としての課題　：　同時に企業として顧客満足がなければ生き残
                                     れない。そのための施策は、．．．である。

　＜解答＞
　 いかがでしょうか？
　 答えは、ルーラとタブとぶら下げを組み合わせて使用します。
　 ▽-------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　 ┗　┗　タブを２つ入れるのがポイント
　　　　　　　　　　　　　  △　２行目以降の表示位置
　 ----------------□---------------------------------------

　・社会環境対策＿＿＿：＿「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　　　　　　　　　　　　　　　　　 ある。 施策は、．．．である。[↓]
　 ・企業としての課題＿：＿同時に企業として顧客満足がなければ生き
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 残れない。施策は、．．．である。[↓]
　 ↑先頭行はこの位置から
　　　　　　　　　　　　　 　 ↑１つ目の「：」はこの位置から(タブを使用します)
　　　　　　　　　　　　　       ↑２つ目のタブを設定し内容の位置を指定する
　　　　　　　　　　　　　       ↑２行目以降はこの位置から

　※＿はタブを指します。[↓]は、改行を示します。

●では、なぜ、改行＋全角スペースがＮＧなのかというと、文章内容を修正した場合、毎回、位置の調整が必要となるからです。

●例えば、上記の問題の「・社会環境対策」の”対策”という単語を削除した場合、改行＋全角スペースで調整していると、以下のようになります。
　 ・社会環境　　　：　「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要が
　　　　　　　　　　　　　 ある。 施策は、．．．である。

「少子化対策」の位置がずれたので、再び「：」の前に２つの全角スペースを挿入して位置の調整が必要です。

●しかし、ルーラやタブを用いると、文字を修正したとしても、位置の修正を行う必要がなく、便利なのです。
　 ・社会環境＿＿＿＿＿：＿「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要
                                        がある。 施策は、．．．である。[↓]

●以上、メルマガNo.007から続けて、ちょっとかっこよく、「ルーラ」を使用する方法をお伝えしました。ルーラの▽△とタブを使用することで改行＋全角スペースを用いることなく、調整することが可能です。

注意：ここで記載した内容は、文章だけだと分かりにくいと思います。そのため、バックナンバーでは、操作イメージの図を見れるようにしています。次回のメルマガ発行までにはUPしておきますので、機会があれば、バックナンバーを参照ください。ｍ(_ _)ｍ
http://nakeru.cocolog-nifty.com/nakeru/