＜前回のまとめ＞

「下書きが終わり、スライドマスタが完成したら、アウトラインで目次を作成しましょう。そして、図を作成する前にはグリッドを設定します。さらに、
作図の際には、四角形を用いてレイアウトを決定しましょう。」
という内容でした。

注意：ここでの操作は、MS-OfficeXPを基本として記載しています。

●前回に続き、四角形を用いる利点について説明します。
例えば、簡単な例として、
　　 ┏━━━━━━━┓
　　 ┃　　　課　題　　　　┃
　　 ┗━━━━━━━┛
という図を作成する場合、皆さんはどのように作成されますか？

●多くの方が、
　 1.図形で四角形を作成する
　　 ┏━━━━━━━┓
　　 ┃　　　　　　　　　　　┃
　　 ┗━━━━━━━┛
　 2.テキストボックスに文字を入力する
　　 ┌───────┐
　　 │　　　　課　題　　　│
　　 └───────┘
　 3.２つのオブジェクトを重ねあわせる
　　 ┏━━━━━━━┓　┌───────┐　 ┏━━━━━━━┓
　　 ┃　　　　        　　　┃＋│　   　課　題   　　│＝┃　　　課　題　 　　┃
　　 ┗━━━━━━━┛　└───────┘　 ┗━━━━━━━┛
という手順ではないでしょうか？

●この場合、四角形とテキストボックスという２つのオブジェクトが存在するので、今後の修正などで常に２つのオブジェクトを意識して修正することが必要になります。それはシンプルではありません。

●例えば、上図の場合、四角形のサイズを大きくしたいと思ったとします。そうすると、２つのオブジェクトを選択し、同時に大きくする必要があります。

●また、四角形の線の色を赤色にしたいと思った場合、テキストボックスはそのままで四角形の線だけを選択して赤色にしなければなりません。

●このように２つのオブジェクトが存在することで作業が二度手間になるのです。そこで、これを回避するために、四角形の図の中にテキスト文字を入力することで、

　　　”１つのオブジェクトとして取り扱うのです”

●四角形の図の中にテキスト文字を入力する方法は以下です。
　 ・作成した図をクリックし、マウスの右ボタンをクリックします。
　 ・[テキストの追加]を選択すると文字入力が可能になります。
　 ・図形の中にテキスト文字を入力します。
これだけです。

●こうすることでいくつかの利点があります。
　 1.図形の調整が簡単
　 　図形を大きくしたり、小さくするときに図形を選択するだけで調整
　 　が可能

　2.図形の移動が簡単
　   図形を移動(上下左右など)する場合、図形を選択するだけで移動
　 　が可能

　3.図形の色の変更が簡単
　 　テキストボックスは無色で、図形の色だけ指定したいと思うことが
　 　多いですが、テキストボックスが存在しないので、図形の色を簡単
　 　に変更することが可能

　4.図形の変更が簡単
　 　No.004でお伝えしたとおり、場所とり(レイアウト)は完了しているの
　 　で、後は、四角形の角を丸くしたり、円形にしたり、☆形にしたり、
　 　この後、どのような図形に変更しても場所の調整が不要です。

●このように、プレゼン資料作成の際は、オブジェクトが少ないほうが後々の修正のことを考えると便利なのです。

●そのため、レイアウトの基本となる四角形を中心として、四角形の”中に”テキストを入力することでオブジェクトを１つにし、その後の作業を短時間で済ませることができるのです。

注意：ここで記載した内容は、文章だけだと分かりにくいと思います。そのため、バックナンバーでは、操作イメージの図を見れるようにしています。機会があれば、バックナンバーを参照ください。ｍ(_ _)ｍ
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