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   Vol.1 使いこなす機能は10個で十分 ’04.03.12  
 

●プレゼンをやることになった場合、マイクロソフトのPowerPointは、いまやスタンダードで、避けては通れないツールですよね。私も大好きなツールです。なにしろ、図を描くには非常に単純で分かりやすいのが気に入っています。Wordにも作図機能がありますが、遅いし、複雑なのでイライラしますからね。

●しかし、PowerPointには、プレゼン資料を作るための様々な機能(ウィザード機能やスライドマスタ)が用意されていますが、逆に、機能が多すぎて、もっとシンプルに、もっと素早く資料が完成できないのか?と思うことはないでしょうか?

●これは正しい考えだと思います。例えば、車の運転を考えた場合、車の操作マニュアルをすべて読む人は少ないですよね?車は目的地に到着するための手段であり、車の機能はそれに付随するものです。(車好きの人は別ですが...)

●これと同じようにPowerPointでのプレゼン資料作成も、機能を理解したいのではなく、如何に必要最小限の機能で、無駄なく、美しい資料を作成することができるのか、が重要です。

●そこで私が過去の経験から必要最小限と考えている機能は、以下の10個です。
  (1)スライドマスタ編集
  (2)作図(図形描画)
  (3)配置/整列
  (4)順序
  (5)塗りつぶしの色、線の色
  (6)図形の変更
  (7)線の作成
  (8)図の挿入
  (9)アニメーション
  (10)配色

簡単ですよね?この10個の機能をマスタするだけで、美しい資料が作成できます。ぜんぜん大丈夫です。PowerPointなど恐れる必要はありません!!

●ただ、それぞれにちょっとした『コツ』があるので、次号より、それをお伝えしていきます。


 
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杉田 恭一
(プレゼンテーション・
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プレゼンテーションには3つのスキルが必要であること、また、もっとも大切なのは、「気持ち」であることを主張しつづけている。「泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ」はプレゼンテーション成功のためには必読!

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私が使用するプレゼンテーションドキュメントは杉田氏に制作していただいています。伝えたいことが、ずばりと表現されているところ、デザインの優れているところなど、いつも納得のできばえで、クライアント企業様からも高い評価をいただいており、商談がスムーズに進みます。
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