●プレゼンをやることになった場合、マイクロソフトのPowerPointは、いまやスタンダードで、避けては通れないツールですよね。私も大好きなツールです。なにしろ、図を描くには非常に単純で分かりやすいのが気に入っています。Wordにも作図機能がありますが、遅いし、複雑なのでイライラしますからね。

●しかし、PowerPointには、プレゼン資料を作るための様々な機能（ウィザード機能やスライドマスタ）が用意されていますが、逆に、機能が多すぎて、もっとシンプルに、もっと素早く資料が完成できないのか？と思うことはないでしょうか？

●これは正しい考えだと思います。例えば、車の運転を考えた場合、車の操作マニュアルをすべて読む人は少ないですよね？車は目的地に到着するための手段であり、車の機能はそれに付随するものです。（車好きの人は別ですが...）

●これと同じようにPowerPointでのプレゼン資料作成も、機能を理解したいのではなく、如何に必要最小限の機能で、無駄なく、美しい資料を作成することができるのか、が重要です。

●そこで私が過去の経験から必要最小限と考えている機能は、以下の10個です。
　 （１）スライドマスタ編集
　 （２）作図（図形描画）
　 （３）配置/整列
　 （４）順序
　 （５）塗りつぶしの色、線の色
　 （６）図形の変更
　 （７）線の作成
　 （８）図の挿入
　 （９）アニメーション
　 （10）配色

簡単ですよね？この10個の機能をマスタするだけで、美しい資料が作成できます。ぜんぜん大丈夫です。PowerPointなど恐れる必要はありません！！

●ただ、それぞれにちょっとした『コツ』があるので、次号より、それをお伝えしていきます。