Eメールの送信

送信時に注意すること

1. 相手先を間違えない。アドレス帳への登録は、相手の名前の後に「様」を入れると、先方に届くメールにもそのように表示され失礼にならない。
2. 緊急の要件では使わない。
3. ウィルス対策はしっかりしておくこと。
4. 添付ファイルをつけるときは、相手のソフトを確認すること。また容量が大きくなるときは圧縮する、ただしこれも相手の解凍ソフトを確認すること。
5. 送信時に再度宛先を確認する習慣をつける。
6. メールをもらったら、すみやかに返事をする。返事に時間のかかるときは、メールを読んだことだけでも先に伝えるようにする。

メールの書き方

1. 簡潔でわかりやすい文章とする。１行３５文字を目安に。
2. 件名は一目で内容のわかるものにする。
3. 時候の挨拶は省略してもよいが、簡単な「いつもお世話になっております」などという文章は入れること。
4. 最後に署名をつける。会社名、部署、名前、連絡先がわかるように。

CCとBCCの違いって何？

• 同じメールを複数の人に送信するときには、CCを使う。CCで受信すると、そのメールが自分以外の誰に送られたのか、またその人のアドレスも知ることができる。しかしBCCを使うと、そうした情報は受信者にはわからないように送信できる。

こんなとき、どうする？
間違った人にメールを送ってしまった。

• すぐに電話で連絡して破棄してもらう。ただし、一度送信したものは先方に読まれるので、場合によってはライバル企業の情報を流すことにもなりかねない。こんな事態にならぬように、メール送信時には相手先をよく確認すること！

　新規開拓マスター
新規開拓のヒント満載
あなただけの「気づき」をみつけてください

　今日の気づき
毎日更新！新規開拓に関する様々なニュースをお届けしています

　新規開拓トピックス
毎日更新！新規開拓に役立つ様々なデータを紹介しています