社外文書

作成のポイント

1. １件を１枚（A4,横書き）で。
2. 時候の挨拶である前文や末文を省略しない。会社名も省略不可。
3. 簡潔であっても、失礼のない丁寧な文章にする。文体は敬語。
4. 業界用語や専門用語は使用せず、わかりやすい言葉を使うこと。
5. 正確に書く。必ず読み返し、内容をチェックすること。
6. 礼状など、用途によっては手書きにすると好感度があがる。ただし、一文字でも間違ったときは修正液を使用せずに書き直す。

社外文書の種類

• 会社間の商用文書…通知状、依頼状、詫び状、注文書、督促状等
• 儀礼上の社交文書…礼状、挨拶状、案内状、招待状、見舞状等

呼称

• 会社・団体…御中　　例：株式会社○○御中、社団法人○○御中
• 他社の個人…様（会社名＋役職名＋苗字＋様）　例：○○株式会社　営業部長　鈴木様
• 個人…様、先生　　例：鈴木一郎様、高橋太郎先生
• 複数の人…各位　　例：販売店店長各位

呼称を複数並べる場合には序列を間違えないように注意！

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