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社内文書

 
 

作成のポイント

  1. 1件を1枚(A4,横書き)で。
  2. 儀礼的な言葉は不要。簡潔で明瞭なものがよい。
  3. 結論から先に書き、次に内容を順に書く。箇条書きも活用するとわかりやすい。
  4. 正確に書く。必ず読み返し、内容をチェックすること。
  5. 会社の書式があればそれに従う。

社内文書の種類

  • 指示・命令の文書…通達、指示書、企画書、稟議書、企画書、辞令等
  • 報告・届出の文書…報告書、申請書、始末書、欠勤届等
  • 連絡・調査の文書…通知書、案内書、照会書、回答書等
  • 記録・保存の文書…各種帳票類、議事録、統計資料等

各種の文書は重要度によって、「極秘」「部外秘」「社外秘」がある。

呼称

役職者

  • 通常は役職名のみ(苗字+役職名)  例:鈴木営業部長
  • 特別な場合は様(役職名+苗字+様)  例:営業部長 鈴木様

複数の人

  • 各位  例:関係各位、担当各位

呼称を複数並べる場合には序列を間違えないように注意!

 

   
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