社内文書

作成のポイント

1. １件を１枚（A4,横書き）で。
2. 儀礼的な言葉は不要。簡潔で明瞭なものがよい。
3. 結論から先に書き、次に内容を順に書く。箇条書きも活用するとわかりやすい。
4. 正確に書く。必ず読み返し、内容をチェックすること。
5. 会社の書式があればそれに従う。

社内文書の種類

• 指示・命令の文書…通達、指示書、企画書、稟議書、企画書、辞令等
• 報告・届出の文書…報告書、申請書、始末書、欠勤届等
• 連絡・調査の文書…通知書、案内書、照会書、回答書等
• 記録・保存の文書…各種帳票類、議事録、統計資料等

各種の文書は重要度によって、「極秘」「部外秘」「社外秘」がある。

呼称

役職者

• 通常は役職名のみ（苗字＋役職名）　　例：鈴木営業部長
• 特別な場合は様（役職名＋苗字＋様）　　例：営業部長　鈴木様

複数の人

• 各位　　例：関係各位、担当各位

呼称を複数並べる場合には序列を間違えないように注意！

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