アポイントを取る

1. 訪問する前に必ずアポイントをとること。突然訪問するのは相手の迷惑になる。
2. １週間ほど前に電話で申し込む。訪問の目的、所要時間、人数などを伝える。
3. 日時は相手の都合を優先する。早朝、昼食時、終業間際の時間帯は遠慮する。
4. 約束の日まで日数があいたら、前日に確認の電話を入れる。
5. アポイントの変更は、緊急事態を除いて厳禁。やむを得ず変更する場合は、すぐに相手に連絡して謝罪と簡単な理由を言い、日時の変更をお願いする。
6. 当日までに面談の要点を整理し、資料や名刺などの準備を忘れずに。訪問先の場所や交通手段も確認し、移動時間を調べておくと遅刻しない。

アポイントなしでもOKの訪問・・・転勤・異動・退職などの挨拶や、お届け物などの担当者がいなくても短時間ですむもの。セールスなどの飛び込み営業。

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